Organizator: Fundacja DeepKind
1. Informacje ogólne
- Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników projektu GrowUp Hackathon (dalej: „Hackathon") oraz osób odwiedzających stronę internetową growuphackathon.pl.
- Hackathon jest projektem realizowanym przez Fundację DeepKind z siedzibą w Warszawie.
- W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z organizatorem pod adresem e-mail: rodo@deepkind.org.
- Polityka stanowi uzupełnienie ogólnej polityki prywatności Fundacji dostępnej pod adresem: deepkind.org/polityka-prywatnosci.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja DeepKind
Warszawa, ul. Odolańska 3/15
KRS: 0001193215
Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
3. Jakie dane zbieramy
W związku z organizacją Hackathonu możemy przetwarzać następujące dane uczestników:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- nazwa organizacji / uczelni / firmy
- informacje o doświadczeniu lub kompetencjach (np. w formularzu zgłoszeniowym)
- dane zawarte w projektach lub prezentacjach
- wizerunek utrwalony podczas wydarzeń związanych z projektem (zdjęcia, nagrania wideo)
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udziału w Hackathonie.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu:
- organizacji i przeprowadzenia Hackathonu,
- komunikacji z uczestnikami (np. informacje organizacyjne),
- wyboru uczestników i zespołów,
- publikacji wyników konkursu,
- promocji projektu i działań Fundacji,
- archiwizacji dokumentacji projektowej wydarzenia.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- realizacja uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Wizerunek uczestników
Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo. Materiały te mogą być wykorzystywane w celu:
- dokumentacji wydarzenia,
- promocji Hackathonu,
- promocji działań Fundacji i partnerów.
Publikacja może nastąpić m.in. w mediach, w tym mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych oraz na stronach internetowych organizatora i partnerów.
6. Odbiorcy danych
Dane uczestników mogą być udostępniane:
- partnerom Hackathonu,
- mentorom, ekspertom, trenerom i jurorom wydarzenia,
- dostawcom narzędzi wykorzystywanych do organizacji wydarzenia (np. platformy rejestracyjne, komunikacyjne),
- podmiotom świadczącym usługi IT lub marketingowe.
Udostępnianie danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Hackathonu.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe uczestników będą przechowywane:
- przez czas trwania projektu,
- przez okres niezbędny do rozliczenia projektu,
- do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pliki cookies i narzędzia analityczne na stronie internetowej
Niezależnie od danych opisanych w punktach 1–8, w związku z korzystaniem ze strony internetowej growuphackathon.pl mogą być przetwarzane dane osób ją odwiedzających, niezależnie od udziału w Hackathonie.
Google Analytics. Strona może korzystać z Google Analytics (Google Ireland Limited) w celu analizy ruchu na stronie (liczba odwiedzin, przeglądane sekcje). Narzędzie to wykorzystuje pliki cookies i jest uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w widocznym na stronie komunikacie o plikach cookies — podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie; spowoduje to, że komunikat pojawi się ponownie przy kolejnej wizycie.
Cloudflare Web Analytics. Strona może również korzystać z Cloudflare Web Analytics — narzędzia do pomiaru ruchu i wydajności strony, które nie wykorzystuje plików cookies ani innych mechanizmów zapisujących dane na urządzeniu odwiedzającego i nie tworzy indywidualnego profilu użytkownika. Ze względu na brak takich mechanizmów, narzędzie to może działać niezależnie od zgody na pliki cookies. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na monitorowaniu jakości i wydajności strony. Odwiedzającemu przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
Dostawcy obu narzędzi (Google, Cloudflare) mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy w oparciu o mechanizmy zgodne z RODO, w tym decyzję Komisji Europejskiej w sprawie ram EU-US Data Privacy Framework oraz standardowe klauzule umowne jako zabezpieczenie dodatkowe.
10. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem:
Fundacja DeepKind
e-mail: rodo@deepkind.org