Regulamin programu GrowUp Hackathon 2026

Organizator: Fundacja DeepKind

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin") określa zasady organizacji i przebiegu wydarzenia GrowUp Hackathon 2026 (dalej: „Hackathon").
2. Organizatorem Hackathonu jest Fundacja DeepKind z siedzibą w Warszawie, ul. Odolańska 3/15, 02-560 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń KRS pod numerem 0001193215, NIP 5214132486 (dalej: „Organizator").
3. Hackathon jest programem rozwojowym skierowanym do osób w wieku 18–26 lat.
4. Udział w Hackathonie jest bezpłatny.
5. Komunikacja z Uczestnikami odbywa się drogą mailową na adres podany w zgłoszeniu oraz przez kanały wskazane przez Organizatora po zakwalifikowaniu.

§ 2. Definicje

1. Uczestnik — osoba fizyczna w wieku 18–26 lat, która dokonała zgłoszenia i została zakwalifikowana do udziału.
2. Zespół — grupa około 5 Uczestników pracująca wspólnie nad projektem.
3. Projekt — rozwiązanie opracowane przez Zespół w ramach jednej ze ścieżek tematycznych.
4. Finał — wydarzenie zamykające Hackathon, podczas którego Zespoły prezentują Projekty przed Jury.

§ 3. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem może być osoba, która w dniu rozpoczęcia programu ma ukończone 18 lat i nie ma ukończonych 27 lat.
2. Zgłoszenia przyjmowane są od 3 września 2026 r. do 20 października 2026 r. przez formularz dostępny na stronie https://growuphackathon.pl/.
3. Zgłoszenie wymaga podania danych osobowych wskazanych w formularzu oraz akceptacji Regulaminu.
4. Organizator kwalifikuje do udziału maksymalnie 15 Zespołów (łącznie 70–100 Uczestników).
5. Kryteria kwalifikacji: motywacja i cel udziału opisane w zgłoszeniu, dopasowanie pomysłu lub zainteresowań do jednej ze ścieżek tematycznych oraz kompletność zgłoszenia. Przy zgłoszeniach o porównywalnej ocenie decyduje kolejność zgłoszeń.
6. Wyniki kwalifikacji Organizator przekazuje Uczestnikom mailowo do dnia 27 października 2026 r.
7. Zgłoszenie można wysłać indywidualnie lub zespołowo. Osoby zgłaszające się indywidualnie Organizator może przydzielić do Zespołu.

§ 4. Przebieg Hackathonu

1. Program trwa miesiąc i odbywa się w listopadzie 2026 r.
2. Zespoły pracują nad Projektami w jednej z pięciu ścieżek tematycznych:
   1. zdrowie psychiczne,
   2. finanse,
   3. relacje,
   4. klimat,
   5. kompetencje przyszłości.
3. W ramach programu Organizator zapewnia warsztaty rozwojowe i mentoring.
4. Program prowadzony jest w formie hybrydowej — część działań odbywa się online, część stacjonarnie.
5. Uczestnik zobowiązuje się do aktywnego udziału w programie. Organizator może wykluczyć Uczestnika, który nie bierze aktywnego udziału w programie lub narusza Regulamin.

§ 5. Finał

1. Finał odbędzie się w połowie stycznia 2027 r. w Krakowie. Dokładną datę i miejsce Organizator ogłosi na stronie https://growuphackathon.pl/.
2. Podczas Finału Zespoły prezentują Projekty przed Jury.
3. Format prezentacji (czas, forma, wymagane materiały) Organizator przekaże Zespołom przed Finałem.
4. Koszty dojazdu i noclegu związane z udziałem w Finale Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.

§ 6. Jury i ocena Projektów

1. Projekty ocenia Jury powołane przez Organizatora.
2. Kryteria oceny Projektów:
   1. wpływ społeczny i odpowiedź na realny problem w ramach ścieżki — 30%,
   2. wykonalność i potencjał wdrożenia — 25%,
   3. jakość realizacji (poziom dopracowania rozwiązania) — 25%,
   4. prezentacja podczas Finału — 20%.
3. Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

§ 7. Nagrody

1. Nagrodą główną jest 6 miesięcy wsparcia wdrożeniowego dla zwycięskiego Zespołu, obejmującego:
   1. regularne sesje mentoringowe (co najmniej 2 sesje miesięcznie),
   2. konsultacje eksperckie (m.in. techniczne, komunikacyjne, organizacyjne) w łącznym wymiarze do 20 godzin,
   3. promocję Projektu w kanałach Organizatora,
   4. wsparcie w nawiązaniu kontaktów z partnerami Organizatora.
2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.

§ 8. Własność intelektualna

1. Prawa do Projektów pozostają przy Uczestnikach, którzy je stworzyli.
2. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na prezentowanie Projektu (nazwa, opis, materiały wizualne) w celach informacyjnych i promocyjnych Hackathonu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
3. Uczestnik oświadcza, że Projekt nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich.
4. Dopuszczalne jest korzystanie z narzędzi AI przy tworzeniu Projektów. Zespół wskazuje podczas prezentacji Projektu, które jego elementy powstały z istotnym udziałem narzędzi AI.
5. Zespół ponosi pełną odpowiedzialność za treść Projektu, w tym za ewentualne naruszenie praw osób trzecich, niezależnie od narzędzi użytych przy jego tworzeniu.

§ 9. Wizerunek

1. Podczas Hackathonu, w szczególności podczas Finału, Organizator może utrwalać przebieg wydarzenia (zdjęcia, nagrania).
2. Przystępując do Hackathonu, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie jego wizerunku w materiałach, o których mowa w ust. 1, w celach dokumentacyjnych i promocyjnych Hackathonu. Wyrażenie zgody jest warunkiem udziału w Hackathonie.
3. Materiały mogą być publikowane na stronie i w kanałach społecznościowych Organizatora oraz partnerów Hackathonu w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.

§ 10. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja DeepKind z siedzibą w Warszawie, ul. Odolańska 3/15, 02-560 Warszawa, kontakt: kontakt@growuphackathon.pl.
2. Dane przetwarzane są w celu: organizacji i przeprowadzenia Hackathonu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora (lit. c) oraz — za zgodą — w celach promocyjnych (lit. a).
3. Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym organizację Hackathonu (np. dostawcom narzędzi rejestracyjnych) na podstawie umów powierzenia.
4. Dane osób niezakwalifikowanych usuwane są w terminie 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji. Dane Uczestników przechowywane są przez 12 miesięcy od zakończenia Hackathonu, a w zakresie wymaganym przepisami (m.in. dokumentacja podatkowa i księgowa) — przez okres wynikający z tych przepisów.
5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO.
6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Hackathonie.

§ 11. Odpowiedzialność i zasady współżycia

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad kultury i wzajemnego szacunku. Organizator nie toleruje dyskryminacji, mobbingu ani zachowań agresywnych.
2. Organizator może wykluczyć z Hackathonu Uczestnika, który narusza Regulamin lub zasady, o których mowa w ust. 1.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione podczas wydarzeń stacjonarnych.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn. Zmiany ogłaszane są przez publikację zaktualizowanego Regulaminu na stronie https://growuphackathon.pl/.
2. Organizator może odwołać Hackathon lub zmienić jego terminy z przyczyn niezależnych od Organizatora.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2026 r. i jest dostępny na stronie https://growuphackathon.pl/.