Przejdź do treści

Dokument

Regulamin programu GrowUp Hackathon 2026

Pełny regulamin programu — warunki uczestnictwa, zasady zgłoszeń, prawa i obowiązki uczestników oraz informacje o przetwarzaniu danych osobowych (RODO).

Pobierz PDF

Organizator: Fundacja DeepKind

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady organizacji i przebiegu wydarzenia GrowUp Hackathon 2026 (dalej: „Hackathon”).
  2. Organizatorem Hackathonu jest Fundacja DeepKind z siedzibą w Warszawie, ul. Odolańska 3/15, 02-560 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń KRS pod numerem 0001193215, NIP 5214132486 (dalej: „Organizator”).
  3. Hackathon jest ogólnopolskim programem edukacyjno-projektowym dla osób w wieku 18–26 lat. Uczestnicy pracują w zespołach nad rozwiązaniami realnych problemów związanych z wchodzeniem w dorosłość. Korzystają z warsztatów, mentoringu i konsultacji eksperckich, ucząc się badać potrzeby, rozwijać i testować pomysły oraz odpowiedzialnie wykorzystywać nowe technologie.
  4. Udział w Hackathonie jest bezpłatny.
  5. Komunikacja z Uczestnikami odbywa się drogą mailową na adres podany w zgłoszeniu oraz przez kanały wskazane przez Organizatora po zakwalifikowaniu.

§ 2. Definicje

  1. Uczestnik - osoba, która spełnia warunki określone w § 3, została przyjęta do Hackathonu i potwierdziła udział.
  2. Zespół - grupa maksymalnie 5 Uczestników pracująca wspólnie nad Projektem.
  3. Projekt - rozwiązanie problemu w ramach jednej ze ścieżek tematycznych, rozwijane i testowane przez Zespół podczas Hackathonu.
  4. Prototyp - wstępna wersja rozwiązania, która pozwala sprawdzić jego najważniejsze założenia z potencjalnymi odbiorcami. Nie musi być gotowym produktem ani w pełni działającą aplikacją.
  5. Finał - wydarzenie kończące Hackathon, podczas którego Zespoły prezentują Projekty przed Jury.
  6. Jury - osoby powołane przez Organizatora do oceny Projektów i wyboru zwycięskiego Zespołu zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie.

§ 3. Warunki uczestnictwa

  1. Uczestnikiem może być osoba, która w dniu rozpoczęcia programu ma ukończone 18 lat i nie ma ukończonych 27 lat.
  2. Zgłoszenia przyjmowane są od 3 września 2026 r. do 20 października 2026 r. włącznie przez formularz dostępny na stronie https://growuphackathon.pl
  3. Zgłoszenie wymaga podania danych osobowych wskazanych w formularzu oraz akceptacji Regulaminu.
  4. Organizator kwalifikuje do udziału 20 Zespołów (łącznie 100 Uczestników).
  5. Kryteria kwalifikacji: motywacja i cel udziału opisane w zgłoszeniu, dopasowanie pomysłu lub zainteresowań do jednej ze ścieżek tematycznych oraz kompletność zgłoszenia. Przy zgłoszeniach o porównywalnej ocenie decyduje kolejność zgłoszeń.
  6. Wyniki kwalifikacji Organizator przekazuje Uczestnikom mailowo do dnia 30 października 2026 r.
  7. Można zgłosić się indywidualnie lub z zespołem. Osoby zgłaszające się indywidualnie mają czas na stworzenie zespołu lub dołączenie do jednej z grup. Organizator udostępnia w tym celu przestrzeń do kontaktu i wyznacza termin. Po jego upływie przydziela osoby, które nie znalazły zespołu, do istniejących lub nowych Zespołów.
  8. Udział nie wymaga statusu studenta, umiejętności programowania ani gotowego pomysłu na Projekt.
  9. Osoba zgłaszająca się podaje prawdziwe dane. Organizator może poprosić o uzupełnienie zgłoszenia lub wyjaśnienie informacji potrzebnych do sprawdzenia warunków udziału, wskazując termin odpowiedzi. Brak wymaganych informacji może uniemożliwić przyjęcie do Hackathonu.

§ 4. Przebieg Hackathonu

  1. Hackathon rozpoczyna się inauguracją online 12 listopada 2026 r. i kończy Finałem 14 stycznia 2027 r. w Krakowie. Warsztaty, mentoring, konsultacje i praca nad Projektami odbywają się online.
  2. Zespoły rozwijają Projekty w jednej z pięciu ścieżek tematycznych:
    • Grow Self – zdrowie psychiczne, dobrostan, odporność i higiena cyfrowa;
    • Grow Together – relacje, komunikacja, bliskość i budowanie wspólnoty;
    • Grow Skills – kompetencje przyszłości, adaptacja, przedsiębiorczość i świadome korzystanie z AI;
    • Grow Impact – klimat, odpowiedzialna technologia i sprawczość społeczna;
    • Grow Everyday – finanse, bezpieczeństwo i codzienne decyzje.
  3. Praca nad Projektem obejmuje poznanie potrzeb odbiorców, zdefiniowanie problemu, opracowanie pomysłu, dobór odpowiednich narzędzi, przygotowanie i testowanie Prototypu oraz prezentację rozwiązania podczas Finału.
  4. Organizator zapewnia warsztaty projektowe, ścieżkowe i dodatkowe, regularne spotkania z osobami mentorskimi oraz możliwość konsultacji z osobami eksperckimi. Szczegółowy harmonogram i zasady korzystania ze wsparcia przekazuje Uczestnikom przed rozpoczęciem działań.
  5. Uczestnicy zobowiązują się do aktywnej pracy w Zespole, udziału w zajęciach wskazanych jako obowiązkowe oraz wykonywania uzgodnionych zadań w wyznaczonych terminach. O trudnościach lub nieobecności informują osobę mentorską lub Organizatora i uzgadniają sposób uzupełnienia pracy.
  6. Zespół ustala podział zadań i wskazuje osobę do kontaktu z Organizatorem. Zmiany składu Zespołu wymagają uzgodnienia z Organizatorem.

§ 5. Finał

  1. Finał odbędzie się 14 stycznia 2027 r. w Krakowie. Organizator przekaże Uczestnikom dokładne miejsce i harmonogram wydarzenia z wyprzedzeniem umożliwiającym zaplanowanie przyjazdu.
  2. Podczas Finału Zespoły prezentują Projekty przed Jury. Prezentacja obejmuje opis problemu, proponowane rozwiązanie, Prototyp oraz najważniejsze wnioski z badań i testów.
  3. Organizator określi czas i sposób prezentacji oraz zakres, format i termin przekazania materiałów finałowych. Informacje te przekaże wszystkim Zespołom na jednakowych zasadach, co najmniej 14 dni przed Finałem.
  4. Warunkiem dopuszczenia Projektu do oceny jest przekazanie wymaganych materiałów w wyznaczonym terminie i zaprezentowanie Projektu podczas Finału. W uzasadnionych przypadkach Organizator może uzgodnić z Zespołem inny sposób prezentacji, z zachowaniem równych zasad oceny.
  5. Udział w Finale jest bezpłatny. Koszty dojazdu i noclegu Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie, chyba że Organizator poinformuje o możliwości ich sfinansowania.

§ 6. Jury i ocena Projektów

  1. Projekty ocenia Jury powołane przez Organizatora.
  2. Ocena obejmuje pięć kryteriów, każde o wadze 20%:
    • odpowiedź na realny problem i potencjał wpływu społecznego;
    • wykonalność i potencjał wdrożenia;
    • jakość i poziom dopracowania rozwiązania;
    • odpowiedzialne wykorzystanie technologii;
    • prezentacja podczas Finału.
  3. Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

§ 7. Nagrody

  1. Nagrodą główną dla zwycięskiego Zespołu jest 6 miesięcy wsparcia w dalszym rozwoju i przygotowaniu Projektu do wdrożenia, obejmującego:
    • co najmniej 2 sesje mentoringowe miesięcznie;
    • konsultacje eksperckie w łącznym wymiarze do 20 godzin, dostosowane do potrzeb Projektu;
    • promocję Projektu w kanałach Organizatora;
    • pomoc w nawiązaniu kontaktów z partnerami mogącymi wesprzeć rozwój Projektu.
  2. Nagroda przysługuje Zespołowi wspólnie. Wskazany wymiar wsparcia dotyczy całego Zespołu, a nie każdej osoby osobno.
  3. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.

§ 8. Własność intelektualna

  1. Prawa do Projektów pozostają przy Uczestnikach, którzy je stworzyli.
  2. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na prezentowanie Projektu (nazwa, opis, materiały wizualne) w celach informacyjnych i promocyjnych Hackathonu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
  3. Uczestnik oświadcza, że Projekt nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich.
  4. Dopuszczalne jest korzystanie z narzędzi AI przy tworzeniu Projektów. Zespół wskazuje podczas prezentacji Projektu, które jego elementy powstały z istotnym udziałem narzędzi AI.
  5. Zespół ponosi pełną odpowiedzialność za treść Projektu, w tym za ewentualne naruszenie praw osób trzecich, niezależnie od narzędzi użytych przy jego tworzeniu.
  6. Prezentacja podczas Finału ma charakter publiczny. Zespół odpowiada za przygotowanie wersji, która nie ujawnia informacji wymagających zachowania poufności.

§ 9. Wizerunek

  1. Podczas Hackathonu, w szczególności podczas Finału, Organizator może utrwalać przebieg wydarzenia (zdjęcia, nagrania).
  2. Przystępując do Hackathonu, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie jego wizerunku w materiałach, o których mowa w ust. 1, w celach dokumentacyjnych i promocyjnych Hackathonu. Uczestnik może wycofać zgodę, pisząc na kontakt@growuphackathon.pl.
  3. Materiały mogą być publikowane na stronie i w kanałach społecznościowych Organizatora oraz partnerów Hackathonu w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.

§ 10. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja DeepKind z siedzibą w Warszawie, ul. Odolańska 3/15, 02-560 Warszawa, kontakt: kontakt@growuphackathon.pl.
  2. Dane przetwarzane są w celu: organizacji i przeprowadzenia Hackathonu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz — za zgodą — w celach promocyjnych.
  3. Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym organizację Hackathonu (np. dostawcom narzędzi rejestracyjnych) na podstawie umów powierzenia.
  4. Dane osób niezakwalifikowanych usuwane są w terminie 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji. Dane Uczestników przechowywane są przez 12 miesięcy od zakończenia Hackathonu, a w zakresie wymaganym przepisami (m.in. dokumentacja podatkowa i księgowa) — przez okres wynikający z tych przepisów.
  5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO.
  6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Hackathonie.

§ 11. Odpowiedzialność i zasady współżycia

  1. Uczestnicy zobowiązują się do współpracy z poszanowaniem innych osób, ich prywatności i praw. Zabronione są w szczególności dyskryminacja, nękanie, przemoc, plagiat oraz zakłócanie przebiegu Hackathonu.
  2. Uczestnicy dbają o bezpieczeństwo Projektów i osób biorących udział w badaniach lub testach. Przed rozpoczęciem zbierania danych osobowych uzgadniają z Organizatorem zasady ich przetwarzania i ochrony. Nie udostępniają danych osobowych ani informacji poufnych w narzędziach AI bez odpowiedniego uprawnienia i zabezpieczeń.
  3. Zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia praw lub wycieki danych należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi. Organizator może wstrzymać testy, prezentację lub dostęp do materiałów do czasu wyjaśnienia sprawy i usunięcia zagrożenia.
  4. Organizator może wykluczyć Uczestnika, który poważnie lub wielokrotnie narusza Regulamin, podał nieprawdziwe informacje mające znaczenie dla przyjęcia do programu albo mimo wezwania nie uczestniczy w pracy Zespołu i nie realizuje uzgodnionych zadań.
  5. Przed wykluczeniem Organizator informuje Uczestnika o przyczynie i umożliwia złożenie wyjaśnień. Jeżeli naruszenie można naprawić, wyznacza odpowiedni termin na poprawę. W przypadku bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa lub praw innych osób może natychmiast zawiesić udział Uczestnika do czasu wyjaśnienia sprawy.
  6. Decyzję o wykluczeniu Organizator przekazuje mailowo wraz z uzasadnieniem. Wykluczenie jednej osoby nie powoduje automatycznie wykluczenia pozostałych członków Zespołu.
  7. Uczestnik może zrezygnować z udziału, informując Organizatora mailowo. Rezygnacja nie wiąże się z opłatą. Uczestnik uzgadnia z Zespołem przekazanie dotychczasowej pracy, z poszanowaniem praw autorskich i ochrony danych.

§ 12. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.. Zmiany ogłaszane są przez publikację zaktualizowanego Regulaminu na stronie https://growuphackathon.pl/.
  2. Organizator może odwołać Hackathon lub zmienić jego terminy z przyczyn niezależnych od Organizatora.
  3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

← Wróć na stronę główną